Todo lo que necesita
tu academia en un sistema.
Kizami centraliza la gestión operativa de tu academia — pagos, alumnos, asistencia, membresías y más — para que puedas enfocarte en enseñar.
01 — Gestión de alumnos
Cada alumno,
bajo control.
Ficha completa de cada alumno con historial de pagos, asistencia, progreso de cinturón, documentos y datos del tutor — todo en un solo lugar.
Ficha completa del alumno
Nombre, edad, foto, disciplina, sede, datos del tutor y documentos adjuntos en un perfil unificado.
Progreso de cinturón
Registra exámenes, fechas de graduación y nivel actual. Historial completo de avance por disciplina.
Vinculación tutor / padre
Cada alumno menor tiene su tutor registrado con acceso al portal familiar para ver pagos y asistencia.
Filtros avanzados
Busca por sede, disciplina, estado de membresía, deuda pendiente o fecha de inscripción en segundos.
02 — Membresías
Planes que se
gestionan solos.
Crea planes personalizados, asígnalos a alumnos y recibe alertas automáticas cuando estén por vencer — sin seguimiento manual.
Planes configurables
Define nombre, duración, precio, disciplinas incluidas y número de clases por semana. Sin límites.
Barra de progreso visual
Cada membresía muestra tiempo consumido con indicador de color: verde, ámbar o rojo según urgencia.
Alertas 7 días antes
El sistema detecta membresías por vencer y las marca en rojo urgente. Cobrar con un clic.
Historial de renovaciones
Registro completo de cada ciclo de membresía por alumno — fechas, montos pagados y plan asignado.
| Alumno | Plan | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Ana L. | Mensual Full | Hoy | Urgente |
| Carlos M. | 3 días/sem | En 3d | Por vencer |
| María V. | Mensual Full | 30 abr | Activa |
| Luis P. | 2 días/sem | 28 abr | Activa |
03 — Pagos / Cuentas por cobrar
Sabe exactamente
cuánto te deben.
Control total de ingresos, deudas y pagos pendientes. Sin WhatsApp, sin apuntes, sin sorpresas a fin de mes.
Registro de pagos manual o automático
Marca un pago como recibido en 2 clics. El sistema actualiza el estado de la cuenta por cobrar al instante.
Pagos parciales
Si un alumno paga a medias, el sistema registra el saldo y lo mantiene en seguimiento hasta completar el total.
Dashboard de ingresos
Total del mes, meta vs real, ingresos por sede, por disciplina y por plan. Con sparklines de tendencia.
Exportación de reportes
Descarga el cierre mensual en Excel o PDF para tu contador — filtrado por sede, fechas o plan.
| Alumno | Monto | Días | Estado |
|---|---|---|---|
| Carlos M. | S/120 | 8d | Vencido |
| Rosa T. | S/90 | 3d | Vencido |
| Luis P. | S/60 | Hoy | Parcial |
| Ana G. | S/150 | — | Pagado |
| Miguel R. | S/120 | — | Pagado |
04 — Asistencia con QR
Sin listas.
Sin llamado. Sin demoras.
Cada alumno tiene su QR único. Lo escanea al entrar y la asistencia queda registrada automáticamente — con hora, sede y clase.
QR único por alumno
Cada alumno tiene un código QR personal descargable desde su portal. Se escanea con cualquier dispositivo.
Asistencia del instructor
El instructor también puede pasar asistencia manualmente desde su app si el alumno olvidó el QR.
Reportes de asistencia
Porcentaje de asistencia por alumno, por clase o por mes. Identifica quién está en riesgo de abandono.
Visible para el tutor
Los padres ven en tiempo real si su hijo asistió a clase — desde el portal familiar sin necesidad de preguntar.
05 — Multi-sede
Crece sin perder
el control.
Gestiona todas tus sedes desde un solo panel. Cada sede tiene sus propios alumnos, instructores y reportes — pero tú ves todo desde arriba.
Dashboard consolidado
El dueño ve KPIs de todas las sedes — ingresos, alumnos y asistencia — en un solo dashboard.
Instructores por sede
Asigna instructores a sedes específicas. Cada uno solo ve lo que le corresponde — sin cruce de información.
Traslado de alumnos
Mueve un alumno de sede sin perder su historial. Todo queda registrado con fecha y motivo.
Seguridad por sede (RLS)
Un admin de la Sede A no puede ver datos de la Sede B. Privacidad garantizada a nivel de base de datos.
06 — Roles y permisos
Cada quien ve
lo que le corresponde.
Kizami tiene 4 roles con permisos diferenciados. El dueño tiene visibilidad total, el instructor solo ve sus clases y el alumno solo su información.
07 — CRM de leads
Convierte prospectos
en alumnos.
Registra cada lead, da seguimiento a su avance y convierte sin perder ninguna oportunidad por olvido o desorganización.
Pipeline Kanban
Visualiza cada prospecto en su etapa: nuevo, contactado, clase de prueba, en seguimiento, convertido.
Canal de origen
Registra de dónde vino cada lead — Instagram, Facebook, referido, visita directa o web. Mide qué canal convierte más.
Conversión directa
Cuando el lead se convierte, pasa a ser alumno con un clic — sus datos se transfieren sin reescribir nada.
Tasa de conversión
KPI visible: cuántos leads entraron, cuántos llegaron a clase de prueba y cuántos se convirtieron.
08 — Inventario
Control de stock
para tu tienda.
Uniformes, cinturones, guantes y accesorios. Gestiona tu inventario, registra ventas y conoce tu stock en tiempo real — integrado con el perfil del alumno.